Фрилансер и что с ним делать?

Все чаще от коллег слышу: «так он у нас фрилансер», «ой, тут все просто это же фриланс». Особенно IT сфера этим грешит…

На мой вопрос: «как оформлены отношения с фрилансером?» - делают удивленные глаза и медленно по буквам пытаются донести мне, непонятливой, что «это фри-лан-сер!». О каких оформленных отношениях я говорю?

Работа фрилансером означает труд вне штата компаний, при котором исполнитель сам ищет себе заказы. Фриланс как механизм у нас появился относительно недавно, и четкого представления у многих нет. Давайте попробуем пролить на это свет …

Оформлять или не оформлять — вот в чем вопрос

(вариация монолога Гамлета в HR)

И у многих сложилось неверное впечатление, что неоформленные юридически отношения можно назвать Фрилансем, когда оплата за выполненную работу\ труд выплачивается в «конверте». Всем удобно, ведь «налоги платить не надо», «получишь то, что обещали и без лишней волокиты». Только вот есть одно «но» - это не законно.

В СССР было такое выражение «нетрудовые доходы». Использовалось оно для запрета любой экономической активности граждан, неподконтрольной государству. А уголовный кодекс регулировал ответственность за нарушение таких запретов.

Фактически, сейчас никак не оформленные отношения с фрилансером можно было бы назвать так же – «нетрудовые доходы». Ведь налоги никто из сторон не платит, а в нашей стране это не законно.

Прояснили – с фрилансером тоже нужно оформлять отношения.

Привлекая фрилансеров, бизнес экономит время и деньги, имеет возможность быстро нанять команду или специалиста с нужным набором компетенций и опыта и отказаться от него в нужный момент

Елена Косач, HR-эксперт Kwork

Человеку без документов строго воспрещается существовать!

(М.А.Булгаков, "Собачье сердце")

Давайте теперь попробуем определить, каким образом это можно оформить:

Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит понятия «Фриланс», и этот момент остался не охваченным. То есть договор с фрилансером — это точно не трудовой договор, хотя, я настоятельно рекомендую проверить ваши отношения с исполнителем задач на предмет признаков наличия трудовых отношений. Напомню, что они содержатся в 15, 56, 67, 303 статьях ТК РФ. И если после проверки вы понимаете, что исполнитель – фрилансер попадает под описание трудовых отношений с компанией, то необходимо оформить трудовой договор. В случае если отношения не были оформлены письменно, а суд признал их трудовыми, то ответственность придется нести согласно КОАП (за не надлежавшее оформление) и налоговой (за неуплату налогов).

Итого: если с «фрилансером» обнаружены признаки трудовых отношений – заключаем трудовой договор, прописывая особенности (например график, дистанционный режим или систему оплаты).

Еще один «кейс», который мне встречался — это формат взаимоотношений «нам его дали в агентстве\ онлайн – площадке, к которой мы обратились». Будьте бдительны и проверяйте наличие договора с агентством и счета на оплаты, они должны проходить как оплата за оказанные услуг, а не как оплата за предоставленного исполнителя или вообще оплата напрямую за работу. Ведь, согласно трудовому кодексу, заемный труд у нас запрещен с января 2016 года, и предоставлять персонал для выполнения работ у другого работодателя имеют право только аккредитованные частные агентства занятости.

Итого: если ваши трудовые отношения с фрилансером оформлены через ЧАЗ, или вы оплачиваете агентству оказание какой-то услуги, а исполнитель не является «вашим» - тогда это будет законно.

Так же оформить фрилансера можно в формате гражданско-правовых отношений, а именно договором, заключенным в соответствии с Гражданским кодексом РФ, и условия которого не противоречат действующему гражданскому законодательству.

Договор может быть заключен о выполнении работ или об оказании услуг. Содержать в себе сроки и условия выплат. Работы принимаются соответствующими закрывающими актами.

Напомню, что гражданско-правовой договор можно заключить с фрилансером, как с физическим лицом, как с индивидуальным предпринимателем без наёмных работников, и с самозанятым гражданином по определенным видам деятельности.

Итого: если отношения с фрилансером не содержат в себе признаки трудовых, тогда следует оформить гражданско-правовой договор.

Выход есть, есть выход!

(из к/ф "Чародеи")

Чтобы фрилансер не стал «нелегалом», нужно узаконить с ним отношения одним из способов:

Трудовым договором

Договором с ЧАЗ или Агентством, предоставляющим услуги

Гражданско-правовым договором

HR всегда вынужден держать «руку на пульсе» и регулировать даже те стороны, которые не вполне очевидны. Необходимо уметь отчетливо донести информацию до руководства и аргументировать, почему оформить отношения с фрилансером необходимо, несмотря на возложение на компанию дополнительных обязательств по оформлению документов и уплате налогов. Опять же, наличие договора накладывает и на исполнителя определенного рода обязательства и является гарантией для компании. Это может стать для руководства дополнительным аргументом в пользу оформления отношений.

Автор: Марина Яцкова